นัด Setup →
หน้าแรก/Legal Risk OS
LEGAL RISK OS

สัญญาณ → เตือน → ลงมือ

Legal Risk OS คือวิธีทำงานที่ผมใช้ร่วมกับทีมดูแลสัญญา–ความเสี่ยง เพื่อให้เห็นความเสี่ยงในสัญญาตั้งแต่ก่อนกลายเป็นข้อพิพาท

01 / HOW IT WORKS

สามจังหวะ
ต่อเนื่องกัน

ไม่ใช่เอกสารยาวที่อ่านแล้ววางทิ้ง แต่เป็นรายการที่ทีมใช้ทำงานได้จริงทุกสัปดาห์

01

สัญญาณ

ผมอ่านสัญญาและเอกสารสำคัญ แล้วรวบรวมจุดเสี่ยงกับวันสำคัญไว้ในที่เดียว ให้ทีมเห็นตรงกันว่าอะไรต้องเฝ้า

SIGNAL · ระบุ + จัดระดับ
02

เตือน

เมื่อวันสำคัญใกล้ถึง หรือมีข้อสัญญาที่ควรทบทวน ระบบแจ้งไปยังคนที่รับผิดชอบ พร้อมบอกว่าต้องทำอะไร

ALERT · ล่วงหน้า + ผู้รับผิดชอบ
03

ลงมือ

เมื่อถึงจังหวะต้องตัดสินใจ ผมช่วยร่างหนังสือ เจรจา หรือดำเนินการทางกฎหมายต่อ ตามที่ตกลงกัน

ACT · ร่าง / เจรจา / ดำเนินคดี
■ แผนภาพ · ภาพรวมทั้งระบบSIGNAL → REGISTER → ALERT → ACT
01 · SIGNALประเภทสัญญาณ02 · REGISTERทะเบียน + จัดระดับ03 · ALERTเตือนล่วงหน้า04 · ACTลงมือข้อสัญญาที่ควรทบทวนวันสำคัญตามสัญญาค่าปรับข้อจำกัดความรับผิดต่ออายุอัตโนมัติการระงับข้อพิพาทชำระเงินส่งมอบงาน / สินค้าต่ออายุ / บอกเลิกหลักประกันหมดอายุทะเบียนสัญญา— ภาระผูกพัน— กำหนดเวลา— ผู้รับผิดชอบโอกาสเกิด × ผลกระทบสูงกลางต่ำ→ ลำดับที่ควรแก้ก่อนระยะเตรียมตัวทบทวนข้อสัญญาเตรียมเจรจาระยะลงมือส่งหนังสือแจ้งยืนยันการดำเนินการระยะใกล้ถึงวันตรวจว่าทำครบแล้วหรือยังส่งถึงผู้รับผิดชอบร่างหนังสือแจ้งบอกกล่าว · ต่ออายุ · บอกเลิกเจรจาปรับข้อสัญญาปรับเงื่อนไขกับคู่สัญญาดำเนินการทางกฎหมายตามขอบเขตที่ตกลงกัน↺ บันทึกผล → อัปเดตทะเบียน 01 · SIGNALประเภทสัญญาณข้อสัญญาที่ควรทบทวนค่าปรับข้อจำกัดความรับผิดต่ออายุอัตโนมัติการระงับข้อพิพาทวันสำคัญตามสัญญาชำระเงินส่งมอบงาน / สินค้าต่ออายุ / บอกเลิกหลักประกันหมดอายุ02 · REGISTERทะเบียนสัญญา + จัดระดับภาระผูกพัน · กำหนดเวลา · ผู้รับผิดชอบโอกาสเกิด × ผลกระทบสูงกลางต่ำ→ ลำดับที่ควรแก้ก่อน03 · ALERTเตือนล่วงหน้าระยะเตรียมตัวทบทวนข้อสัญญา เตรียมเจรจาระยะลงมือส่งหนังสือแจ้ง ยืนยันการดำเนินการระยะใกล้ถึงวันตรวจว่าทำครบ แล้วหรือยังส่งถึงผู้รับผิดชอบ · ระยะเตือนปรับตามสัญญา04 · ACTลงมือร่างหนังสือแจ้งบอกกล่าว · ต่ออายุ · บอกเลิกเจรจาปรับข้อสัญญาปรับเงื่อนไขกับคู่สัญญาดำเนินการทางกฎหมายตามขอบเขตที่ตกลงกัน↺ บันทึกผล → อัปเดตทะเบียน
แผนภาพกระบวนการประเภทสัญญาณและขั้นตอนเป็นตัวอย่าง ปรับตามสัญญาของแต่ละทีม
02 / REGISTER

ทะเบียนสัญญา
จุดตั้งต้นของทั้งระบบ

ใครต้องทำอะไร เมื่อไหร่ เสี่ยงแค่ไหน — ทีมเห็นตรงกันในหน้าเดียว

Legal Risk OS  /  ทะเบียนสัญญา
TM

ทะเบียนสัญญา 48 รายการ

ส่งออก
+ เพิ่มสัญญา
ครบกำหนด 30 วัน07
ความเสี่ยงสูง03
รอทบทวน05
ต่ออายุไตรมาสนี้04
สถานะ: ใช้งานประเภท: ทั้งหมดครบกำหนด: 90 วันเรียง: วันครบกำหนด ↑
สัญญาคู่สัญญาภาระผูกพันครบกำหนดความเสี่ยงผู้ดูแล
สัญญาจ้างก่อสร้าง#C-201ผู้รับเหมาส่งมอบงานงวดที่ 307 ต.ค. 6911 วันสูงกร
สัญญาจัดซื้อ#A-104ผู้รับเหมาชำระเงินงวดที่ 214 ต.ค. 6918 วันกลางปท
สัญญาจ้างบริการ IT#S-310ผู้ให้บริการส่งมอบระบบ เฟส 120 ต.ค. 6924 วันสูงศร
สัญญาเช่าคลังสินค้า#L-022ผู้ให้เช่าแจ้งต่ออายุล่วงหน้า 60 วัน01 พ.ย. 6936 วันกลางกร
สัญญาร่วมลงทุน#J-009ผู้ถือหุ้นสิทธิซื้อหุ้นก่อน30 พ.ย. 6965 วันกลางวช
สัญญาจัดจำหน่าย#D-057ตัวแทนจำหน่ายยอดขั้นต่ำรายไตรมาส31 ธ.ค. 6996 วันต่ำปท
สัญญารักษาความลับ#N-118คู่ค้าระยะเวลาคุ้มครองข้อมูล15 ม.ค. 70111 วันต่ำศร
แสดง 7 จาก 48อัปเดตล่าสุด 09:42
ภาพตัวอย่าง · ข้อมูลสมมติLegal Risk OS — ทะเบียนสัญญา
03 / SIGNAL

แผนที่ความเสี่ยงสัญญา

ข้อสัญญาที่ควรแก้ก่อนอยู่ตรงไหน จัดระดับตามโอกาสเกิดและผลกระทบ และระบุว่าใครเป็นผู้ดูแลประเด็น

Legal Risk OS  /  แผนที่ความเสี่ยงสัญญา
12 สัญญาณ
รหัส · ประเด็นระดับ
R-01
ค่าปรับล่าช้าไม่มีเพดาน
#C-201 · ข้อ 14.2
สูง86
R-02
ข้อจำกัดความรับผิดไม่สมดุล
#S-310 · ข้อ 9
สูง72
R-05
สิทธิบอกเลิกฝ่ายเดียว
#A-104 · ข้อ 18.1
กลาง64
R-03
ต่ออายุอัตโนมัติ
#L-022 · ข้อ 3.4
กลาง58
R-04
ไม่มีข้อระงับข้อพิพาท
#D-057 · —
กลาง41
R-06
นิยามข้อมูลลับกว้างเกิน
#N-118 · ข้อ 1.3
ต่ำ22
โอกาสเกิด × ผลกระทบ
001 002 005 003 004 006
โอกาสต่ำสูง →
R-01 · เจ้าของประเด็น
ฝ่ายจัดซื้อ + ทนาย
ข้อเสนอ
กำหนดเพดานค่าปรับ ก่อนส่งมอบงวดที่ 3
ภาพตัวอย่าง · ข้อมูลสมมติแผนที่ความเสี่ยงสัญญา
วิธีอ่านแผนที่ความเสี่ยงสัญญา

แต่ละจุดคือข้อสัญญาหนึ่งข้อ วางตามโอกาสที่จะเกิดปัญหา และผลกระทบหากเกิดขึ้น

ขวาบนโอกาสเกิดสูง กระทบมาก — ควรคุยแก้ก่อน
ซ้ายบนเกิดไม่บ่อยแต่กระทบมาก — วางแผนรับมือไว้
ขวาล่างเกิดบ่อยแต่กระทบน้อย — ติดตามใกล้ชิด
ซ้ายล่างเฝ้าดู และทบทวนเมื่อถึงรอบ
■ แผนภาพ · วิธีอ่านโอกาสเกิด × ผลกระทบ
ควรแก้ก่อนวางแผนรับมือติดตามใกล้ชิดเฝ้าดูR-01R-02R-05R-03R-04R-06ต่ำสูงโอกาสเกิด →ผลกระทบ →สูงต่ำ
ภาพตัวอย่าง · ข้อมูลสมมติแผนที่ความเสี่ยงสัญญา
04 / ALERT

เตือนก่อนถึงวัน
พร้อมสิ่งที่ต้องทำ

กำหนดชำระ ส่งมอบ ต่ออายุ บอกเลิก — แสดงเป็นไทม์ไลน์ให้เห็นทั้งภาพ

Legal Risk OS  /  Contract Alerts
5 ใหม่
วันนี้ · 26 ก.ย.
ก.ย.ต.ค.พ.ย.ธ.ค.
ภายใน 30 วัน3
07 ต.ค.อีก 11 วัน
ส่งมอบงานงวดที่ 3 — ค่าปรับเริ่มนับสัญญาจ้างก่อสร้าง #C-201 · คู่สัญญา: ผู้รับเหมา
ส่งมอบ
14 ต.ค.อีก 18 วัน
ชำระเงินงวดที่ 2 ตรวจรับก่อนจ่ายสัญญาจัดซื้อ #A-104 · คู่สัญญา: ผู้รับเหมา
ชำระเงิน
20 ต.ค.อีก 24 วัน
ส่งมอบระบบ เฟส 1สัญญาจ้างบริการ IT #S-310 · คู่สัญญา: ผู้ให้บริการ
ส่งมอบ
31 – 90 วัน2
01 พ.ย.อีก 36 วัน
แจ้งต่ออายุ หรือไม่ต่อ ล่วงหน้า 60 วันสัญญาเช่าคลังสินค้า #L-022 · คู่สัญญา: ผู้ให้เช่า
ต่ออายุ
30 พ.ย.อีก 65 วัน
กำหนดส่งหนังสือบอกเลิกสัญญาสัญญาร่วมลงทุน #J-009 · คู่สัญญา: ผู้ถือหุ้น
บอกเลิก
ภาพตัวอย่าง · ข้อมูลสมมติContract Alerts — ไทม์ไลน์
05 / WHAT’S INSIDE

ในระบบมีอะไร

ทั้งหมดเป็นข้อมูลของทีมคุณเอง ผมช่วยจัดโครงและตรวจความถูกต้องทางกฎหมาย

01

ทะเบียนสัญญา

รายการสัญญาที่มีผลอยู่ พร้อมคู่สัญญา สถานะ และผู้ดูแลฝั่งของคุณ

02

ภาระผูกพันและกำหนดเวลา

สิ่งที่แต่ละฝ่ายต้องทำ และวันที่ต้องทำ เช่น ชำระเงิน ส่งมอบ ต่ออายุ แจ้งเลิก

03

อำนาจลงนามและข้อมูลคู่สัญญา

ใครมีอำนาจผูกพันบริษัท และข้อมูลนิติบุคคลของคู่สัญญาที่ควรตรวจให้เป็นปัจจุบัน

04

สัญญาณความเสี่ยง

ข้อสัญญาที่ควรทบทวน เช่น ค่าปรับ ความรับผิด การต่ออายุอัตโนมัติ การระงับข้อพิพาท

05

การแจ้งเตือน

เตือนล่วงหน้าตามวันสำคัญ ส่งถึงผู้รับผิดชอบ พร้อมบันทึกว่าดำเนินการแล้วหรือยัง

06

ทางเลือกเมื่อต้องลงมือ

ร่างหนังสือแจ้ง เจรจาปรับข้อสัญญา หรือเตรียมเรื่องหากต้องเข้าสู่กระบวนการทางกฎหมาย

06 / ENGAGEMENT

สามระดับการทำงานร่วมกัน

ส่วนใหญ่ผมแนะนำให้เริ่มที่ Setup แล้วค่อยต่อยอดตามความจำเป็นของทีม

Aเริ่มต้น

Setup

ระยะสั้น

ตรวจสัญญาและเอกสารสำคัญที่มีอยู่ จัดทำทะเบียน และสรุปจุดเสี่ยงที่ควรแก้

  • ทะเบียนสัญญา
  • แผนที่ความเสี่ยงสัญญา
  • ลำดับสิ่งที่ควรแก้ก่อน
Bต่อเนื่อง

Retainer

ตามจังหวะธุรกิจ

ดูแลต่อเนื่อง ให้คำปรึกษาเรื่องที่เกิดระหว่างทำธุรกิจ ตรวจสัญญาใหม่ และทบทวนทะเบียนเป็นระยะ

  • ช่องทางถาม–ตอบ
  • ตรวจสัญญาใหม่
  • ทบทวนทะเบียนเป็นระยะ
Cเฝ้าระวัง

Contract Alerts

เตือนล่วงหน้า

แจ้งเตือนกำหนดเวลาสำคัญตามสัญญา เพื่อไม่ให้สิทธิหมดอายุโดยไม่ตั้งใจ

  • กำหนดชำระและส่งมอบ
  • ต่ออายุ / บอกเลิก
  • จุดที่ควรทบทวนก่อนเจรจาใหม่
07 / FAQ

คำถามที่พบบ่อย

Legal Risk OS เป็นซอฟต์แวร์ที่ต้องติดตั้งหรือไม่

ผมใช้ Legal Risk OS เป็นชื่อเรียกระบบการทำงานร่วมกับทีมของคุณ ครอบคลุมทะเบียน การจัดระดับความเสี่ยง และการแจ้งเตือน รูปแบบเครื่องมือที่ใช้จริงจะคุยกันตามวิธีทำงานของทีมก่อนเริ่ม ภาพหน้าจอในหน้านี้เป็นภาพตัวอย่างประกอบการอธิบาย ใช้ข้อมูลสมมติทั้งหมด

เหมาะกับใคร

ทีมที่ดูแลสัญญาและความเสี่ยงในองค์กร เช่น ฝ่ายกฎหมาย จัดซื้อ การเงิน หรือเจ้าของกิจการที่ต้องดูสัญญาหลายฉบับพร้อมกัน และอยากรู้ล่วงหน้าว่าจะมีวันสำคัญหรือข้อสัญญาที่กระทบธุรกิจเมื่อไหร่

ข้อมูลสัญญาของบริษัทจะถูกเก็บเป็นความลับหรือไม่

ผมถือเป็นหน้าที่ตามวิชาชีพที่ต้องรักษาความลับของลูกความ ข้อมูลของทีมคุณใช้เพื่องานของคุณเท่านั้น และผมไม่เปิดเผยข้อมูลลูกความหรือชื่อลูกความบนหน้าเว็บนี้

ระบบช่วยรับประกันว่าจะไม่เกิดข้อพิพาทได้หรือไม่

ไม่ได้ ระบบช่วยให้เห็นความเสี่ยงและวันสำคัญเร็วขึ้น เพื่อให้ทีมมีเวลาตัดสินใจ แต่ผลของแต่ละเรื่องขึ้นกับข้อเท็จจริงและข้อสัญญา ผมจึงไม่รับประกันผลของคดีหรือการเจรจา

ติดต่อ

เริ่มจาก Setup

คุยสั้น ๆ เพื่อดูขอบเขตที่ตรงกับทีมคุณ