สัญญาณ → เตือน → ลงมือ
Legal Risk OS คือวิธีทำงานที่ผมใช้ร่วมกับทีมดูแลสัญญา–ความเสี่ยง เพื่อให้เห็นความเสี่ยงในสัญญาตั้งแต่ก่อนกลายเป็นข้อพิพาท
สามจังหวะ
ต่อเนื่องกัน
ไม่ใช่เอกสารยาวที่อ่านแล้ววางทิ้ง แต่เป็นรายการที่ทีมใช้ทำงานได้จริงทุกสัปดาห์
สัญญาณ
ผมอ่านสัญญาและเอกสารสำคัญ แล้วรวบรวมจุดเสี่ยงกับวันสำคัญไว้ในที่เดียว ให้ทีมเห็นตรงกันว่าอะไรต้องเฝ้า
SIGNAL · ระบุ + จัดระดับเตือน
เมื่อวันสำคัญใกล้ถึง หรือมีข้อสัญญาที่ควรทบทวน ระบบแจ้งไปยังคนที่รับผิดชอบ พร้อมบอกว่าต้องทำอะไร
ALERT · ล่วงหน้า + ผู้รับผิดชอบลงมือ
เมื่อถึงจังหวะต้องตัดสินใจ ผมช่วยร่างหนังสือ เจรจา หรือดำเนินการทางกฎหมายต่อ ตามที่ตกลงกัน
ACT · ร่าง / เจรจา / ดำเนินคดีทะเบียนสัญญา
จุดตั้งต้นของทั้งระบบ
ใครต้องทำอะไร เมื่อไหร่ เสี่ยงแค่ไหน — ทีมเห็นตรงกันในหน้าเดียว
ทะเบียนสัญญา 48 รายการ
| สัญญา | ครบกำหนด | ความเสี่ยง |
|---|---|---|
| สัญญาจ้างก่อสร้าง#C-201 | 07 ต.ค. 6911 วัน | สูง |
| สัญญาจัดซื้อ#A-104 | 14 ต.ค. 6918 วัน | กลาง |
| สัญญาจ้างบริการ IT#S-310 | 20 ต.ค. 6924 วัน | สูง |
| สัญญาเช่าคลังสินค้า#L-022 | 01 พ.ย. 6936 วัน | กลาง |
| สัญญาร่วมลงทุน#J-009 | 30 พ.ย. 6965 วัน | กลาง |
| สัญญาจัดจำหน่าย#D-057 | 31 ธ.ค. 6996 วัน | ต่ำ |
| สัญญารักษาความลับ#N-118 | 15 ม.ค. 70111 วัน | ต่ำ |
แผนที่ความเสี่ยงสัญญา
ข้อสัญญาที่ควรแก้ก่อนอยู่ตรงไหน จัดระดับตามโอกาสเกิดและผลกระทบ และระบุว่าใครเป็นผู้ดูแลประเด็น
โอกาสเกิด × ผลกระทบ
แต่ละจุดคือข้อสัญญาหนึ่งข้อ วางตามโอกาสที่จะเกิดปัญหา และผลกระทบหากเกิดขึ้น
เตือนก่อนถึงวัน
พร้อมสิ่งที่ต้องทำ
กำหนดชำระ ส่งมอบ ต่ออายุ บอกเลิก — แสดงเป็นไทม์ไลน์ให้เห็นทั้งภาพ
ในระบบมีอะไร
ทั้งหมดเป็นข้อมูลของทีมคุณเอง ผมช่วยจัดโครงและตรวจความถูกต้องทางกฎหมาย
ทะเบียนสัญญา
รายการสัญญาที่มีผลอยู่ พร้อมคู่สัญญา สถานะ และผู้ดูแลฝั่งของคุณ
ภาระผูกพันและกำหนดเวลา
สิ่งที่แต่ละฝ่ายต้องทำ และวันที่ต้องทำ เช่น ชำระเงิน ส่งมอบ ต่ออายุ แจ้งเลิก
อำนาจลงนามและข้อมูลคู่สัญญา
ใครมีอำนาจผูกพันบริษัท และข้อมูลนิติบุคคลของคู่สัญญาที่ควรตรวจให้เป็นปัจจุบัน
สัญญาณความเสี่ยง
ข้อสัญญาที่ควรทบทวน เช่น ค่าปรับ ความรับผิด การต่ออายุอัตโนมัติ การระงับข้อพิพาท
การแจ้งเตือน
เตือนล่วงหน้าตามวันสำคัญ ส่งถึงผู้รับผิดชอบ พร้อมบันทึกว่าดำเนินการแล้วหรือยัง
ทางเลือกเมื่อต้องลงมือ
ร่างหนังสือแจ้ง เจรจาปรับข้อสัญญา หรือเตรียมเรื่องหากต้องเข้าสู่กระบวนการทางกฎหมาย
สามระดับการทำงานร่วมกัน
ส่วนใหญ่ผมแนะนำให้เริ่มที่ Setup แล้วค่อยต่อยอดตามความจำเป็นของทีม
Setup
ตรวจสัญญาและเอกสารสำคัญที่มีอยู่ จัดทำทะเบียน และสรุปจุดเสี่ยงที่ควรแก้
- ทะเบียนสัญญา
- แผนที่ความเสี่ยงสัญญา
- ลำดับสิ่งที่ควรแก้ก่อน
Retainer
ดูแลต่อเนื่อง ให้คำปรึกษาเรื่องที่เกิดระหว่างทำธุรกิจ ตรวจสัญญาใหม่ และทบทวนทะเบียนเป็นระยะ
- ช่องทางถาม–ตอบ
- ตรวจสัญญาใหม่
- ทบทวนทะเบียนเป็นระยะ
Contract Alerts
แจ้งเตือนกำหนดเวลาสำคัญตามสัญญา เพื่อไม่ให้สิทธิหมดอายุโดยไม่ตั้งใจ
- กำหนดชำระและส่งมอบ
- ต่ออายุ / บอกเลิก
- จุดที่ควรทบทวนก่อนเจรจาใหม่
คำถามที่พบบ่อย
Legal Risk OS เป็นซอฟต์แวร์ที่ต้องติดตั้งหรือไม่
ผมใช้ Legal Risk OS เป็นชื่อเรียกระบบการทำงานร่วมกับทีมของคุณ ครอบคลุมทะเบียน การจัดระดับความเสี่ยง และการแจ้งเตือน รูปแบบเครื่องมือที่ใช้จริงจะคุยกันตามวิธีทำงานของทีมก่อนเริ่ม ภาพหน้าจอในหน้านี้เป็นภาพตัวอย่างประกอบการอธิบาย ใช้ข้อมูลสมมติทั้งหมด
เหมาะกับใคร
ทีมที่ดูแลสัญญาและความเสี่ยงในองค์กร เช่น ฝ่ายกฎหมาย จัดซื้อ การเงิน หรือเจ้าของกิจการที่ต้องดูสัญญาหลายฉบับพร้อมกัน และอยากรู้ล่วงหน้าว่าจะมีวันสำคัญหรือข้อสัญญาที่กระทบธุรกิจเมื่อไหร่
ข้อมูลสัญญาของบริษัทจะถูกเก็บเป็นความลับหรือไม่
ผมถือเป็นหน้าที่ตามวิชาชีพที่ต้องรักษาความลับของลูกความ ข้อมูลของทีมคุณใช้เพื่องานของคุณเท่านั้น และผมไม่เปิดเผยข้อมูลลูกความหรือชื่อลูกความบนหน้าเว็บนี้
ระบบช่วยรับประกันว่าจะไม่เกิดข้อพิพาทได้หรือไม่
ไม่ได้ ระบบช่วยให้เห็นความเสี่ยงและวันสำคัญเร็วขึ้น เพื่อให้ทีมมีเวลาตัดสินใจ แต่ผลของแต่ละเรื่องขึ้นกับข้อเท็จจริงและข้อสัญญา ผมจึงไม่รับประกันผลของคดีหรือการเจรจา