Setup จัดระบบสัญญา
ให้เห็นภาพรวมก่อน
ขั้นแรกของ Legal Risk OS: ผมตรวจสัญญาและเอกสารสำคัญที่มีอยู่ จัดทำทะเบียนสัญญา และสรุปจุดเสี่ยงที่ควรแก้ให้ทีมเห็นตรงกัน
สิ่งที่ทีมได้รับ
สามอย่างที่ทีมนำไปใช้ต่อได้ทันที ไม่ว่าจะทำงานต่อกับผมหรือไม่
ทะเบียนสัญญา
รายการสัญญาทั้งหมดที่ตรวจ พร้อมคู่สัญญา ระยะเวลา ภาระผูกพัน และผู้ดูแลฝั่งของคุณ
แผนที่ความเสี่ยงสัญญา
ข้อสัญญาที่ควรทบทวน จัดระดับตามโอกาสเกิดและผลกระทบ พร้อมข้อเสนอเบื้องต้น
ลำดับสิ่งที่ควรแก้ก่อน
สรุปว่าเรื่องไหนควรทำก่อน ใครควรเป็นผู้ดูแล และเรื่องไหนควรรอคุยกับคู่สัญญา
ขั้นตอนโดยสังเขป
ระยะเวลาขึ้นกับจำนวนและความซับซ้อนของสัญญา ผมจะแจ้งกรอบเวลาให้ชัดก่อนเริ่ม
- คุยขอบเขต — ผมฟังว่าทีมดูแลสัญญากลุ่มไหน ปัญหาที่เจอคืออะไร และอยากเห็นผลลัพธ์แบบใด แล้วตกลงขอบเขตงานร่วมกัน
- รับเอกสาร — ทีมส่งสัญญาและเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้อง เช่น เอกสารแนบท้าย หนังสือมอบอำนาจ หนังสือรับรองบริษัท
- ตรวจและจัดทะเบียน — ผมอ่านสัญญา บันทึกภาระผูกพัน กำหนดเวลา อำนาจลงนาม และข้อมูลคู่สัญญาลงทะเบียน
- ระบุสัญญาณความเสี่ยง — ผมสรุปข้อสัญญาที่ควรทบทวน อธิบายเหตุผล และจัดระดับความสำคัญ
- ส่งมอบและอธิบาย — ผมนำเสนอผลให้ทีมทั้งฝั่งกฎหมาย จัดซื้อ และการเงิน เพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกันว่าต้องทำอะไรต่อ
ทีมต้องเตรียมอะไร
ยิ่งเอกสารครบ ผลยิ่งตรงกับสถานการณ์จริง แต่ไม่ต้องรอให้ครบทั้งหมดก่อนเริ่มคุย
- สัญญาฉบับที่ลงนามแล้ว พร้อมเอกสารแนบท้ายและข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติม
- หนังสือรับรองนิติบุคคลของบริษัทและของคู่สัญญา (เท่าที่มี)
- รายชื่อผู้มีอำนาจลงนามและหนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)
- ปฏิทินหรือตารางที่ทีมใช้ติดตามกำหนดชำระ ส่งมอบ และต่ออายุอยู่ในปัจจุบัน
- ผู้ติดต่อฝั่งทีมที่รู้เรื่องหน้างาน เพื่อให้ผมถามข้อเท็จจริงได้
คำถามที่พบบ่อย
Setup ต่างจากการให้ทนายตรวจสัญญาทีละฉบับอย่างไร
การตรวจทีละฉบับตอบคำถามของสัญญาฉบับนั้น ส่วน Setup มองสัญญาทั้งกลุ่มพร้อมกัน สร้างทะเบียนและจัดลำดับว่าเรื่องไหนควรทำก่อน เพื่อให้ทีมมีโครงที่ใช้ต่อเนื่อง ไม่ต้องเริ่มจากศูนย์ทุกครั้งที่มีเรื่องใหม่
ต้องใช้ Retainer หรือ Contract Alerts ต่อหลัง Setup หรือไม่
ไม่จำเป็น ผลงานจาก Setup ทีมนำไปใช้เองได้ หากต้องการให้ผมดูแลต่อหรือตั้งการแจ้งเตือน จึงค่อยตกลงเป็นงานแยกต่างหาก
ค่าบริการเป็นอย่างไร
ขอบเขตงานและค่าบริการหารือแยกตามแต่ละงาน หน้าเว็บไซต์นี้จึงไม่แสดงราคา
Setup รับประกันว่าจะไม่มีข้อพิพาทหรือไม่
ไม่ Setup ช่วยให้เห็นความเสี่ยงที่มีอยู่ในสัญญาและลำดับที่ควรจัดการ แต่ผมไม่รับประกันผลของคดีหรือผลของการเจรจา